Privacyverklaring

Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij uw persoonsgegevens. Om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan hebben wij deze privacyverklaring opgesteld.  

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 20-08-2025

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door: 

WPEX B.V. Ingeschreven KvK onder nummer 60280867 Regentesselaan 24 C, 3818 HJ Amersfoort. 

Tel.: 088 255 06 30. E-mailadres: medischsecretariaat@wpex.nl

Privacy Officer (PO)

WPEX heeft een Privacy Officer (PO) aangesteld. U kunt contact opnemen met de PO van WPEX per e-mail op: privacy@dedimo.nl 

Het gebruik van persoonsgegevens door WPEX

WPEX verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, e-mail en/of telefoon. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een aanvraagbrief van uw arbo arts, werkgever of verzekeraar.

Persoonsgegevens 

WPEX verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Contactgegevens
• Identificatiegegevens
• Toestemmingsgegevens
• Arbeidsgegevens
• Arborapportagegegevens
• Gegevens over gezondheid
• Gegevens over zorgverzekering
• Locatie gegevens
• Onderzoeksgegevens
• Opleidingsgegevens
• Sociale context gegevens

Doeleinden

WPEX verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Cliënt Management
• AVG toestemmingen beheer
• Kwaliteitsmanagement
• Financieel beheer
• Meldingen Incident Cliënt beheer
• Gebruikersbeheer (ICT)

Grondslagen 

Wij verwerken genoemde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u, dan wel te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het sociale zekerheidsrecht. 

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van (uitdrukkelijke) toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. 

Verstrekking aan derden 

In het kader van haar dienstverlening kan WPEX persoonsgegevens uitwisselen. WPEX kan persoonsgegevens verstrekken aan de opdrachtgever. En WPEX kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website en onze systemen of ingeschakelde ZZP’ers. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. 

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan derden wanneer WPEX aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Ten behoeve van de financiering zullen gegevens worden verstuurd aan uw ziektekostenverzekeraar.  WPEX zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.

Doorgifte van uw gegevens buiten de EER

Uw persoonsgegevens worden niet buiten de EER verwerkt. De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Indien er incidenteel toch een verwerking buiten de EER plaats zal vinden, worden hiervoor concrete waarborgen op grond van de wet getroffen.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren 

WPEX zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat WPEX zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale of de medische bewaarplicht (b.v. medische gegevens cliëntendossier voor 20 jaar, Wet op de Medische keuringen, Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst).

Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft WPEX passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen genomen en beschikt over het NEN 7510 certificaat (informatiebeveiliging). 

Cookies

Op de website worden cookies gebruikt om de online dienstverlening te verbeteren. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt.

Uw rechten

U heeft het recht om WPEX een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken, kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.  

Ook kunt u WPEX verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:

WPEX B.V. t.a.v. de directie, Postbus 2783, 3800 GJ Amersfoort.

Mail: medischsecretariaat@wpex.nl

Tel.: 088 255 06 30

Om misbruik van deze rechten te voorkomen vragen wij u, bij indiening van uw verzoek u te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet dan niet om op de kopie uw BSN en uw pasfoto onleesbaar te maken. U kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken.

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door WPEX, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 20-08-2025. 

WPEX kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.